Tham khảo 6 bước tự động hóa quy trình tuyển dụng nhân sự dưới đây để tiết kiệm thời gian, chi phí cho quá trình tìm kiếm và thu hút nhân tài của doanh nghiệp mình nhé.
Tuyển dụng nhân sự cũng là một trong những lĩnh vực được hưởng lợi từ tự động hóa. Những công việc cần nhiều thời gian và công sức như xét duyệt CV, lên lịch phỏng vấn,… đều có thể thực hiện tự động với sự hỗ trợ của công nghệ. Tự động hóa cũng sẽ giúp tiết kiệm thời gian tuyển dụng mà lại nâng cao chất lượng ứng viên.
6 bước tự động hóa quy trình tuyển dụng nhân sự
1. Tự động hóa quảng cáo việc làm
Tự động hóa quảng cáo việc làm sẽ giúp bạn tiếp cận với nhiều ứng viên tiềm năng hơn mà thậm chí chẳng mất một đồng chi phí nào cả. Ngoài ra, bạn có có thể tùy chỉnh tin tuyển dụng của mình để làm nổi bật văn hóa công ty và nâng cao trải nghiệm ứng viên. Khi đó, tin đăng tuyển dụng của bạn sẽ trở nên hấp dẫn hơn những bản tin thông thường khác.
Ngay trên các nền tảng mạng xã hội cũng có công cụ để tự động hóa quá trình đăng tin tuyển dụng, cho phép các nhà tuyển dụng tiếp cận với ứng viên, quét liên hệ của nhân viên hiện tại để thu thập dữ liệu về ứng viên tiềm năng.
2. Sử dụng hệ thống theo dõi ứng viên (ATS)
Hệ thống theo dõi ứng viên bao gồm việc sử dụng một cơ sở dữ liệu, nơi mà nhà tuyển dụng có thể thu thập và phân tích dữ liệu trong suốt quá trình. Nó có thể áp dụng ngay từ khi có ứng viên bắt đầu ứng tuyển. Một khi thông tin được nhập vào hệ thống, nhà tuyển dụng có thể giám sát từng ứng viên, giúp họ tổ chức thông tin một cách hiệu quả cho dù số lượng ứng viên nhiều tới thế nào đi chăng nữa.
3. Công cụ sàng lọc trước
Công cụ sàng lọc ứng viên trước sẽ giúp đẩy nhanh quá trình chọn lọc ứng viên tiềm năng. Một ví dụ điển hình là công nghệ quét CV thông minh, có khả năng đánh giá kinh nghiệm, kỹ năng và tính cách của ứng viên thông qua các từ khóa trên CV. Chatbot và trợ lý ảo được tích hợp trong công cụ này sẽ giúp nhà tuyển dụng thu thập thông tin ứng viên và sắp xếp vào từng vị trí việc làm cụ thể. Không những vậy, chúng còn có thể tương tác trực tiếp với ứng viên để tạo trải nghiệm tích cực.
4. Công cụ lên lịch phỏng vấn
Lên lịch phỏng vấn bằng cách thủ công sẽ mất rất nhiều thời gian và công sức, đặc biệt là khi số lượng ứng viên quá nhiều. Công cụ lên lịch phỏng vấn tự động sẽ check thời gian rảnh rỗi của ứng viên và ghép nối với thời gian của người sẽ tiến hành phỏng vấn. Như vậy sẽ giúp hạn chế tình trạng trùng lịch hoặc chồng chéo lịch phỏng vấn.
5. Công cụ đánh giá trước khi tuyển dụng
Công cụ đánh giá trước khi tuyển dụng sẽ bao gồm các bài kiểm tra được thiết kế để đánh giá liệu một ứng viên có đầy đủ các kỹ năng cần thiết hay không. Có bài kiểm tra tập trung vào kiến thức chuyên môn của ứng viên, cũng có những bài chỉ tập trung vào kỹ năng mềm và các câu hỏi tình huống.
Những bài kiểm tra này thường sẽ được chuẩn bị sẵn và làm trực tuyến để tiết kiệm thời gian. Nhà tuyển dụng có thể xem kết quả trực tuyến và cân nhắc có nên mời họ đến phỏng vấn hay không.
6. Công cụ tìm kiếm lại và xếp hạng ứng viên tự động
Thông thường thì một vị trí sẽ có nhiều ứng viên ứng tuyển. Khi đã có danh sách ứng viên rút gọn, bạn sẽ phải loại bỏ những ứng viên còn lại – những người cũng có CV đẹp và có thể phù hợp với các vị trí tuyển dụng khác trong tương lai. Khi đó, bạn sẽ cần sử dụng công cụ để tìm kiếm lại những ứng viên này và xếp hạng hồ sơ theo thứ tự chất lượng. Nhờ đó, bạn sẽ có thể xác định ứng viên phù hợp với vị trí tuyển dụng mới và tăng tốc quy trình tuyển dụng.
Tự động hóa sẽ giúp tối ưu quy trình tuyển dụng của bạn với những công việc như quảng cáo việc làm, theo dõi ứng viên cũng như đánh giá sơ bộ. Điều này sẽ giúp rút ngắn đáng kể thời gian tuyển dụng mà vẫn đảm bảo hiệu quả cao đồng thời mang đến trải nghiệm tích cực cho ứng viên tham gia ứng tuyển.
Website tuyển dụng miễn phí Joboko.com đang đăng tuyển nhiều vị trí việc làm với thu nhập tốt, cùng truy cập để tìm hiểu thêm nhé.